1. Ákveðið eftirspurnina
Áður en þú kaupir verður þú fyrst að skýra hvers konar hatta þú þarft. Mismunandi tilefni og mismunandi markhópur þurfa mismunandi stíl af hatta.
2. Veldu réttan birgi
Nokkur bendir til að taka eftir þegar þú velur birgi:
Orðspor framleiðanda: Veldu birgi með gott orðspor. Best er að athuga fyrri mál þeirra og endurgjöf viðskiptavina.
Gæðatrygging: Gakktu úr skugga um að gæði hatta sem birgirinn veitir séu í stöðluðu til að koma í veg fyrir gæðavandamál á síðari stigum.
Afhendingartímabil: Gakktu úr skugga um að birgir geti skilað á réttum tíma, sérstaklega fyrir árstíðabundnar vörur, til að forðast ungfrú viðskiptatækifæri vegna seinkaðrar afhendingar.
3.. Fyrirspurn og samningaviðræður
Spurðu um lágmarks pöntunarmagni: Margir birgjar hafa lágmarks pöntunarmagn (MOQ). Gakktu úr skugga um að pöntunarmagnið uppfylli kröfurnar.
Berðu saman tilvitnanir: Fyrir sömu vöru geta tilvitnanir mismunandi birgja verið mismunandi. Gerðu góðan samanburð og veldu birgi með háan kostnað.
Þar með talið vöruflutning: Staðfestu með birginum hvort tilvitnunin feli í sér viðbótarkostnað eins og vöruflutninga og gjaldskrá til að forðast viðbótarkostnað.
4. Staðfestu sýnishornið
Þegar þú staðfestir úrtakið skaltu taka eftir eftirfarandi atriðum:
Gæðaskoðun: Athugaðu vandlega vinnubrögð, sauma, efni og heildarútlit sýnisins.
Þægindi: Ef það er áþreifanlegur hattur, prófaðu það til að sjá hversu þægilegt það er.
Litur og stærð: Gakktu úr skugga um að liturinn uppfylli þarfir þínar og stærðin hentar fyrir markaðarmarkaðinn þinn.
5. Undirritaðu samninginn
Þegar sýnið er staðfest og verðið er samið er næsta skref að skrifa undir samninginn. Samningurinn ætti að innihalda eftirfarandi skilmála:
Afhendingardagur: Tilgreindu afhendingardag.
Gæðastaðlar: Tilgreindu gæðakröfur til að forðast að fá vörur sem uppfylla ekki staðla.
Greiðsluskilmálar: Tilgreindu greiðslumáta, svo sem fyrirframgreiðslu, lokagreiðslu osfrv.
Aftur- og skiptisstefna: Sammála um endurkomu og skiptisaðferð fyrir óhæfar vörur.
6. Staðfestu flutninga og flutninga
Eftir lausu kaup er flutninga einnig mjög mikilvægur hluti. Þú verður að staðfesta eftirfarandi:
Flutningsaðferð: Veldu viðeigandi flutningsaðferð, sjó, loft eða tjá, byggt á tíma og kostnaði.
Tollar og tollgæslu: Ef þú ert að kaupa erlendis frá, vertu viss um að skilja gjaldskrár og tollafgreiðsluferli til að forðast tafir á komu vegna ófullkominna verklags.
Flutningatrygging: Ef pöntunin er stór geturðu íhugað að kaupa flutningatryggingu til að tryggja að þú getir fengið bætur ef slys á sér stað meðan á flutningi stendur.
7. Greiðsla og skoðun
Greiðsla er lokaskrefið og venjulega eru tvær greiðslumáta:
Fyrirframgreiðsla: Flestir birgjar þurfa ákveðið hlutfall af fyrirframgreiðslu og hinar upphæðir verða greiddar fyrir sendingu.
Greiðsla með lánsbréfi: Ef pöntunarupphæðin er mikil er heimilt að nota greiðslu með lánsbréfum til að veita báðum aðilum vernd.